服务员的基本素质提升是餐饮管理的老大难问题 。对于大多数餐饮企业来说,服务员的人力供给处于急剧的缺口状态 ,可选择的余地极小。不要说找不到高学历的 ,即使是初中文化程度的女生 ,能够足量招齐已属相当不易。文化水平低,形象一般 ,个体素质差异大,是当前服务员队伍的共同特点 。在为餐饮企业提供系统咨询服务过程中,针对提高服务员的整体素质问题 ,我们推行了一套“服务员13项基本素质训练”,用10天左右时间,改善服务员的精神面貌,快速提升服务员的基本素质,收效显著 。
第1项训练自信
方法:将受训服务员每12人分为一组 ,每组人员围站一圈,圈内设座椅一把 。受训人员逐一站到座椅上,以最大声音喊诵企业制度或礼貌礼仪等内容,每人20分钟 ,至能够自如在人前讲述自己的信念和经历为止。
评析 :从事服务员工作的员工,大多来自农村 ,家境贫寒,教育落后 ,见识低下,木讷口呆 ,克服心理障碍增强人前讲话能力是建立自信心的基础 ,在训练中以喊诵企业制度或礼貌礼仪,既可以锻炼人前讲话的胆量,又可以熟悉餐饮管理常识,一箭双雕,事半功倍。
注意 :指导教师要善于发现受训人员的每一个优点给予肯定,善于制造轻松河蟹的气氛,平等友爱,防止出现逆反心理。
第2项训练倾听
方法:让受训人员回答 :现在发给大家每人100万元,请根据自己的实际情况,制定一个投资计划 ,投资计划要合情合理 ,切实可行 。指导教师针对每个人的投资计划 ,与受训人员共同讨论投资、财富、信念 、道德、积累等问题。训练结束后请受训人员根据自己的理解撰写训练笔记,字数不得低于600,真情实感,自然流露 。
评析:人之所以不愿意倾听 ,主要有两个原因 :一是已经养成了不倾听的习惯;二是对别人的语言找不到兴奋点。100万元,对这些受训人员来说是一个天文数字 ,不要说看过 ,就是想都不曾想过。由这个不曾想过的问题引申到怎样能够得到这样一笔财富,能够极大激发他们的好奇心,使他们在不知不觉中,进入指导教师娓娓描述的美妙世界,“倾听”在这里变得自然而容易 。尤其是撰写训练笔记后,每一个人都惊讶的发现:自己竟然听进了那样多的内容 ?
注意 :指导教师不得嘲笑受训人员的投资计划,语言要通俗易懂 ,流畅自如。要善于讲一些言简意赅的故事。
第3项训练赞美
方法:将每组12人分成两队 ,相向站立。每人向对面站立者作“发现对方优点,给予适度赞美”。指导教师讲解赞美的内容、角度、方法,对受训人员做即席赞美,逐步上升至“用赞美方法处理顾客投诉” 。
评析:赞美是杰出人士的好习惯 。优秀服务员必须掌握赞美这个利器。可以不夸张的讲 ,善于运用赞美的服务员,在餐饮服务中会如鱼得水 ,应对自如,极少遇到顾客的刁难和不合作 。但赞美又是非常难以养成的习惯,毕竟 ,多数人在生活中已经习惯了“挑剔”。
注意:赞美的关键在“适度” 。太露则“肉麻”,太弱则达不到应有的效果 。要让被赞美方感觉结论是自然得出的
。
第4项训练激情
方法:仍然将每组12人分成两队 ,相向站立 ,每队设队长一名。两队分别以店训为内容 ,在队长的带领下 ,以最大声音喊读,尽可能保持节奏整齐,扰乱对方的组织及发挥 ,能完整率先喊读完毕者胜出 。胜出者可就地休息3分钟 ,失败者须罚做一组8个俯卧撑或自选其它运动项目(如钻桌子等) 。
评析:服务员职业之所以呈现高流动性,是因为这个行业本身充满了不确定性 :头一天充满热情的工作到很晚 ,但第二天早晨上班 ,可能就会接到老板宣布歇业的通知 。服务员从来都是把这个行业作为人生中的驿站 ,而不会将它看作安身立命之所。糟糕的是,一旦服务员形成了这种看法,餐饮企业的服务质量则变得岌岌可危,提高餐饮运营水平就变成了一句空话 。所以 ,让服务员们在工作中保持高昂的激情至关重要。餐饮行业是高度以人为本的行当,缺少激情 ,纵使掌握较高的服务水平和技巧 ,其结果也要大打折扣。
注意:激活每个队员的好胜心 ,让他们动起来,喊起来,直到形成习惯。
第5项训练合作力
方法:两队服务员在队长带领下进行指定健美操练习 ,全队互帮互学,共同进步 ,杜绝掉队现象。能够熟练做完全操为合格。先达到目标为优胜者 ,后达到目标为失败者 。奖惩办法与第4项训练方法同。
评析:缺少合作是服务员队伍的常见不良现象。服务员三个一群,五个一伙,各自为战 ,形不成一个统一的整体。合作力训练以团队目标为号令,齐心协力,同进同退 ,极大锻造了受训人员的团队精神 ,为做好服务工作奠定了良好基础。
注意:合作力训练易懂难精 ,且容易产生互相指责状况 ,指导教师要密切注意后进学员的思想情绪,不可操之过急,避免破罐子破摔直至离队的现象发生 。
第6项训练可信性
方法:每组12人站成一列横队,指导教师请每位受训人员逐一站在队前,为大家讲述自己“最快乐的一件事”和“最痛苦的一件事” ,引发大家讨论,使大家尽可能摆脱“官样语言”的伪装,采用自己最熟悉的家常话 ,感悟真实的人生哲理 。指导教师应根据每位受训人员的实际状况,点评得失,介绍伟人生平,用伟人的人格力量 ,引导受训人员树立正确的人生观。
评析 :生活在社会底层的人们太需要别人的关心了 !有时,他们仅仅需要有一位善良的听者,能耐心的倾听他们并不曲折的人生故事,感受他们的快乐与悲伤。个别服务员表现得有些极端 ,比如 :说不出话 、敌视、不合作 、狂暴等,究其原因,是他们的人生感受得不到应有的关注,所以,他们会编造出许多谎言来避免自己受伤害,人格的缺陷由此产生。解决的方法似乎很简单:把大家组织到一起听他(或她)来抒发心声,在倾诉中增大人格中的可信性。只有相信别人 ,自己才会可信。
注意:指导教师要掌握场面,防止受训人员情绪激动造成不良后果。
第7项训练幽默感
方法
:每2—3人为一小组 ,排练表演喜剧小品
,尽可能仿效到位
,仔细揣摩小品名星的语言、神态、节奏。
评析
:什么是幽默 ?每个人的答案各不相同。我认为,幽默就是拿自己开玩笑娱乐他人
。每个人都是敏感的
,每个人对来自于他人的冒犯无不是横眉冷对怒目相向
。人和人之间的沟通无疑是人世间最难的一件事。服务员和上司、服务员和厨师
、服务员和顾客以及服务员和服务员之间
,大量的信息和问题需要沟通和解决。把责任归于自己,把赞美送给别人,这是一种多么好的美德 ,而这种美德,我们称之为幽默感 。拥有更多的幽默感,会使自己更加自信 ,更加聪慧
,在与顾客的交往中,就更多了一份融洽与合作。
注意:指导教师要启发引导受训人员放松心态 ,理解剧情 ,分清幽默与滑稽的界限 ,重在参与 。
第8项训练克制力
方法:受训人员围站成一圈,每人分别独自进入圈内,以服务员或服务经理身份为顾客解答疑问,其它人以顾客身份刁难发问 ,态度凶悍 ,蛮不讲理 。这项训练无须明确胜果,扮演服务员一方只要做到仔细倾听、亲切微笑 、耐心解答 、适时赞美即为合格 。不得争辩。
评析:在对顾客进行的一项调查中 ,顾客们认为自己尊严受到侵犯的首要原因,竟然是服务员们的争辩 !的确 ,顾客们有时需要的不是别的。仅仅是有个人能过来听他发发牢骚 。没错 ,现在的顾客的确是越来越难“伺候”了,他们动辄投诉,以媒体曝光相威胁 ,似乎他们是最委屈的,而餐饮企业似乎成为作恶多端胡作非为的代名词了。作为业内同行,在无可奈何的同时 ,只好更加努力,倡导餐饮业者调整心态,信奉“顾客永远是对的”,克制自己 ,理解人性 ,为顾客们提供更优秀的服务。
注意 :重点讲解应对客人的技巧和方法 ,调整心态,反复练习。
第9项训练洞察力
方法 :将受训人员带到大型商场内,自由组合,让他们从顾客衣着、服饰、语言、行为、同伴等细节判断顾客的身份、价值取向和消费特点 ,提升受训人员的洞察力 。
评析:做过服务员人大多“眼贼”,是因为服务员的服务工作是从“洞察”开始。“眼观六路 ,耳听八方” ,“看人下菜碟”,说的都是服务员的基本功 。服务员要知喜怒,看主从 ,分贵贱,识高下,定多寡 ,谈笑之间,一切了然于胸。有经验的服务员从顾客进门的第一眼中,就能判断出点取菜品的档次和品种 ,顺势推荐 ,恰到好处 ,顾客怎么能不击掌叫好 ?不过,“洞察力”往往和受训人员的人生经历有关,讲究的是“悟性” 。
注意:反复练习分类归纳是提升洞察力的好方法
第10项训练表现力
方法:让受训人员每人背诵三段幽默短信、三首抒情诗歌,轮流在全体受训人员参与的晚会上朗诵,声情并貌,感染力强 。
评析 :从某种程度上说,服务员是在特定舞台上表演的演员。服务员为客人提供的服务 ,是通过仪态、声音 、语言来体现的。同一件事情,由不同的服务员来处理 ,效果截然不同。
注意:在表演中
,幽默短信的“闹”和抒情诗歌的“情”要真实可信 ,“情真意切” 。
第11项训练记忆力
方法 :为每一个受训人员起一个名字 ,在训练课堂上公布后,要求受训人员记忆其它人的名字 ,默写在纸上,按记忆多的为胜利者 。可逐步添加每人的背景材料 ,如:身份 、口味、消费特点、、同伴等资料 。
评析 :服务员必须要学会记住别人的名字 。每个人内心中最宝贵的东西是什么 ?是他自己的名字!服务员养成牢记顾客名字的习惯,在服务顾客中,无疑占据了有利地位。我们每个人都有过被人叫错名字的经历 。如果叫错我们名字的人 ,又恰好由我们来决定他的命运 ,那么,这个人的下场大约不会有什么好结果 。由此 ,我们自己不可犯错,一个不小心的疏忽 ,可能会得罪一位重要的大客户,使企业的生意受影响,也可能会给上司或同事留下一个恶劣的印象,影响我们的晋升的加薪 。
注意 :记住别人的名字有两个技巧:第一是重视,第二是心口齐动,反复诵记。
第12项训练责任心
方法:每位受训人员通过自己观察,找出同事需要解决的10件事 ,不需告知,悄悄的为同事提供帮助 。结束后写出训练笔记,逐项记录事情的原委、动机 、过程及结果 。
评析 :在顾客的心目中,服务员不是来自于乡村的农家女孩,而是善解人意温良贤顺的万能天使 。在从农家女孩成长为万能天使的过程中 ,责任心的培养至关重要。要在看似与己无关的一些事情上,通过服务员细腻轻柔的工作,为顾客们提供尽善尽美的服务 。责任心的培养实质也是一个纠偏的过程 :从爱怜自己到关注他人 ,完成人生的又一次进化 。
注意:责任心的训练重点在于受训人员注意力的转变 ,从以往的爱怜自己 ,到上升到专业层面关注他人 。指导教师要现场为大家示范寻找他人需求的方法。
第13项训练意志力
方法 :在指定路线进行不断加载的10KM越野走。每位受训人员背负登山包1个,初始沙袋(或水袋)为10KG(服务生可从15KG开始),每行进1KM加重1KG ,直至终点。
评析 :服务员承受的压力往往在瞬间爆发,没有良好的心理准备绝难适应。服务员仅仅拥有技巧和方法不足以完美履行自己的岗位职责 ,还需要具备良好的意志品质作依托。俗话说 :“艺高人胆大,胆大艺更高” 。这个“胆”,指的就是意志品质。服务工作做久了,最初的新鲜感消失贻尽 ,免不了会生出厌倦思想。尤其是服务员每天需要面对大量的责难和工作,日积月累,意志品质受到极大考验。能够成为一个优秀服务员并能在本岗位工作三年以上的人,其意志力非常人能比,从事任何职业都会是佼佼者。
注意 :告诫受训人员一定要坚持,再坚持,不达目的 ,决不放弃!
为避免枯燥乏味,以上13项训练可穿插替换进行
。同时
,指导教师要避免空洞说教,要求受训人员做到的
,指导教师要以身作则 ,尽可能在课内外起到示范作用。